Pengoperasian pemotong kertas relatif sederhana, dan persyaratan lingkungan tidak tinggi. Biasanya, listrik dipasok di kantor umum untuk memastikan pasokan listrik. Pemotong kertas umum dilengkapi dengan sistem sakelar otomatis. Selama kertas lama hilang, pemotong kertas akan memutar dan memotong kertas secara otomatis. Orang lain juga perlu menekan tombol start, dan pemotong kertas akan berputar dan terus memotong kertas. Setelah kertas terpotong selesai, tombol berhenti / mundur harus ditekan untuk membuat pemotong kertas berhenti berputar.
Sebelum memecah kertas, periksa apakah ada benda keras seperti pin, staples dan sebagainya. Jika demikian, itu harus dihapus dan kemudian dimasukkan ke dalam kertas, jika tidak maka dapat merusak alat. Dalam penggunaan mesin pemotong kertas, harus hati-hati untuk tidak menancapkan banyak kertas, terutama kertas yang lebih berkualitas, penggunaan lebih banyak perhatian, sehingga untuk menghindari fenomena kertas di kertas sedapat mungkin jangan meletakkan miring, ke kertas yang relatif sempit sejauh mungkin di tengah pintu masuk kertas.
Untuk produk awal, ketika penggunaan kegagalan kardus terjadi, kita harus menekan tombol kembali atau tombol berhenti, sehingga yang rusak bisa terus digunakan. Sebagian besar mesin pemotong kertas dilengkapi dengan perangkat perlindungan kelebihan beban dan daya. Ketika motor terlalu panas dan panas, maka secara otomatis akan berhenti. Pada saat ini, kita harus berhenti menggunakan 20 30 menit untuk mendinginkan motor. Pada saat yang sama, jumlah kertas input harus dikurangi dengan benar ketika digunakan lagi. Mesin pemotong canggih akan secara otomatis berhenti dan secara otomatis menarik kertas setelah kelebihan beban, dan lebih nyaman digunakan. Ketika tubuh pemotong kertas penuh, beberapa mesin juga akan secara otomatis membuat suara untuk mengingatkan orang-orang agar membuang sisa kertas tepat waktu.