Pengoperasian mesin pemotong kertas relatif sederhana, dan persyaratan untuk lingkungan tidak tinggi. Catu daya biasanya digunakan di kantor umum untuk bekerja. Mesin pemotong umum dengan sistem sakelar otomatis, selama input dalam pemotong kertas yang lama akan secara otomatis memutar penghancur kertas. Beberapa mesin pemotong kertas juga perlu menekan tombol start, pemotong kertas akan berubah, dapat terus memotong kertas. Saat kertas selesai, tombol berhenti / mundur harus ditekan sehingga pemotong kertas akan berhenti berputar.
Sebelum kertas rusak, periksa apakah ada benda keras seperti pin, staples, dll. Pada dokumen yang rusak. Jika ada, itu harus dihapus dan kemudian dimasukkan ke dalam mulut kertas, jika tidak, pemotong dapat rusak. Ketika menggunakan pemotong kertas, kita harus memperhatikan untuk tidak melebih-lebihkan kertas berlebihan orang pada satu waktu, terutama kertas yang lebih berkualitas. Saat menggunakannya, kita harus lebih memperhatikan untuk menghindari fenomena kardus. Cobalah untuk tidak mencoret kertas saat memasukkannya ke dalamnya, dan letakkan kertas yang sempit di tengah kertas sejauh mungkin.
Untuk produk awal, setelah kegagalan kartu terjadi ketika kartu digunakan, tombol kembali atau tombol shutdown harus ditekan sehingga yang rusak dapat terus digunakan. Kebanyakan mesin pemotong kertas dilengkapi dengan perangkat perlindungan yang berlebihan. Ketika motor kelebihan beban dan dipanaskan, motor akan berhenti secara otomatis. Pada saat ini, 20 satu 30 menit harus dihentikan untuk mendinginkan motor. Pada saat yang sama, jumlah kertas input harus dikurangi secara tepat ketika digunakan lagi. Mesin pemotong kertas yang lebih canggih secara otomatis akan berhenti dan secara otomatis mengembalikan kertas setelah kelebihan beban kelebihan beban, dan lebih nyaman digunakan. Ketika kotak mesin pemotong kertas penuh, beberapa mesin akan secara otomatis membuat suara untuk mengingatkan orang-orang untuk membersihkan kertas tepat waktu.